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辦公室裝修的前期需要做什么呢?要裝修好一間辦公室一點都不簡單,當您選好辦公地址之后,您需要為下一步的裝潢工作做哪些準備呢?下面為您簡單介紹一下:
1、充分溝通,信任尊重
如果選定了一家公司,當然您同時也可以選擇兩至三家公司,先做大體的溝通,尤其據此提供一些設計思路和大體方案,在此一過程當中,您可以從中看出其對此工程的重視程度、設計水平及溝通能力,從而最終確定一家公司進行充分、全面的溝通。當您選定了一家公司進行合作,那么作為委托方的您首先應確立兩個原則,即充分溝通和信任、尊重。前期溝通,千萬不要怕麻煩,因為此時的工作做得越細,就越有利于雙方今后少走彎路、少出差錯,設置避免糾紛。在設計溝通當中,聰明的委托方應給予裝潢公司充分的信任和尊重,這就猶如一個演員在臺上表演節目,當做為觀眾的您給予他更多的信任和掌聲時,相信這更能激發演員的熱情和演技的更好發揮,而結果自然是您得到了高質量的、賞心悅目的服務。
當然,提倡對設計方的信任和尊重并不是說您應該無條件的設計師的方案照單全收。通常情況下,在功能要求上,做為使用方的您自然是最清楚自己需要的是什么,而設計方從某種程度上只是幫您歸納、梳理以及提出建議,設計師更多的工作是解決表現形式的問題。那如何使使用功能與裝飾功能完美的結合和統一呢?相互尊重、傾聽和充分溝通,是通向成功的橋梁。有時亦可以如此說,一個最終設計方案的定稿,多少是一個相互妥協的過程。
在設計的初始階段,設計方應在之前與您溝通的基礎上提供定位圖片,以確定今后設計風格和方向,在得到您的認可后,便可進行整體的設計。通常情況下,在平面圖經過幾輪不斷的修改定稿后,設計師亦會提供給您一些重要空間的效果圖,例如公共部位的大堂、前臺、接待區、衛生間等以及總經理室、會議室等重要封閉空間,至此,您已經對將要完成后的裝飾效果,有了一個較為具象的了解,在此溝通過程中,不要忘了雙方對材質的約定,因為它直接決定了以后造價的高低,例如對墻體材料中,龍骨,石膏板,玻璃,飾面板,墻紙等材料的品牌和規格;地面材料中的大理石,地磚,地毯,地板等的品牌和規格。另外,還有吊頂材料以及油漆潔具,五金件等等材料,當對以上材質進行確認后,要將裝飾公司提供的樣品進行封樣,以便將來施工時對材料進行驗收,以上種種材料都有不同品牌,可供選擇其價格和質量差異很大,需要你花時間和精力去選擇。
在上述辦公室裝修設計進行當中,其他配套工程亦及時介入,例如消防,空調,弱電(電話,網絡)以及辦公家具等,以上配套工作都與裝飾設計緊密相關,需高度協調配合,否則會顧此失彼,陷于混亂。這些配套工程最好委托裝飾公司總包進行整體協調,由裝飾公司進行整體協調、控制,并向您負責進度和質量的總責,當然,你也可以分別去找不同的配套工程公司,自行協調,不過這些配套工程涉及的專業面廣且專業性強,如要協調好,是需要您發您花相當的工夫的。
2、早做謀劃,心中有數
在正式選擇裝潢公司之前,先把功能定下來,有將來需要設立多少個部門,以及多少個員工,并且要適當預留空間,以便公司發展而增添部門或員工。一般情況下,功能區分前臺區,接待區,總經理室,董事長室,副總室,財務室,會議室,以及普通員工辦公區等基本功能區域,公司規模較大的應設有有活動廳,資料室,圖書室室等等,以上僅僅為通常情況下中小公司的功能區劃分。
3、精心甄選,選好公司
熟人介紹是自己熟悉的朋友有過裝潢經歷,根據自己的經驗,推薦自己認為各方面令自己比較滿意的公司,這往往是一種比較直接又放心的做法,因為經過與裝潢公司合作之后,對其設計水平管理水平,施工質量,后期服務,尤其是誠信狀況都有了一個比較透徹的了解,選擇與其合作比較令人放心和可靠,因為當今裝潢市場,良莠不齊,魚龍混雜,一旦看走了眼,待工程開始,也就是您災難的開始,會有您種種意想不到的事情發生,令您煩惱不斷,但此種途經也有其不足的地方,例如在裝潢過程中,一旦遇到糾紛,往往使您與朋友之間形成一種尷尬的局面,甚至是誤會。另外,價格也是一種不容忽視的因素,因為您出于對于朋友的信任,往往也就將朋友裝潢時的選價做為依據,而缺乏應有的謹慎和比較,最終您得到的,未必是最好的性價比。
廣告媒體:在信息多元化的今天,網絡媒體無疑是最便捷,最理想的選擇之一。它的優點是方便,信息容量大,可使您有充分的甄選空間進入設計階段,除了裝潢設計本身外,還牽涉到其他配套工程的設計,例如空調強、弱電(網絡,電話,家具等),如果自建或新建辦公樓規模大的,還需考慮消防,安防等的設計申報和施工。以上配套工程都是專業性很強的領域,其中個別專還將面臨向政府主管部門進行申報的煩瑣程序,需要引起高度的重視。
另外,值得一提的是,在您挑選裝潢公司時,其資質固然是一個考慮因素,但您千萬不能把它看得太重,也需要“求真務實”。因為真實的水平才是您所需要的,由于計劃經濟的一些遺影,使得作為高資質,未必有高水平,低資質,甚至無資質水平亦為必此,這是一種怪現象,但也的確是當今裝潢市場某種程度的真實寫照。那些低資質或者無資質的企業,像其他公司“掛靠”,交管理費成了其必然選擇,而如此,又養活了不少靠收管理費過活的所謂握有國家資質的懶漢公司。
總之,根據自己的需要慎重選擇,需要您的一雙慧眼。
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